Ứng dụng web DMS (Distribution management system – Hệ thống quản lý kênh phân phối) là một hệ thống quản lý doanh nghiệp tích hợp, được thiết kế để cung cấp các công cụ quản lý hiệu quả cho việc điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày. DMS bao gồm một loạt các chức năng quan trọng nhằm tối ưu hóa quá trình quản lý, từ quản lý xuất nhập tồn kho, quản lý công nợ khách hàng đến việc quản lý thu chi và sổ quỹ. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của ứng dụng web DMS:

1. Quản lý Xuất Nhập Tồn Kho: Đây là tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát lượng hàng hóa được nhập vào, xuất ra và tồn kho trong khoảng thời gian nhất định.

2. Thẻ kho chi tiết: Cho phép người dùng xem thông tin chi tiết về từng mặt hàng, bao gồm số lượng tồn kho, giá cả, lịch sử nhập xuất và các thông tin liên quan khác.

3. Quản lý công nợ khách hàng: Ứng dụng DMS giúp theo dõi và quản lý các khoản nợ của khách hàng một cách hiệu quả, từ việc tạo và in hóa đơn đến việc theo dõi thanh toán.

4. Thu chi và Sổ quỹ: Cung cấp các công cụ để ghi nhận và quản lý các giao dịch thu chi của doanh nghiệp, đồng thời theo dõi sổ quỹ để đảm bảo tài chính được kiểm soát chặt chẽ.

5. Khuyến mãi và chiết khấu tự động: Tính năng này giúp tự động áp dụng các chương trình khuyến mãi và chiết khấu cho đơn hàng một cách linh hoạt và chính xác.

6. In đơn lẻ, xuất đơn tổng: Cho phép doanh nghiệp in đơn hàng cá nhân và xuất đơn hàng tổng theo nhu cầu một cách nhanh chóng và chính xác.

Ứng dụng web DMS bao gồm 2 phần:

Hệ thống quản lý dành cho doanh nghiệp: Đây sẽ là trung tâm quản lý chính của toàn bộ hệ thống DMS. Hệ thống quản lý có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng gửi về, xử lý đơn hàng, giám sát nhân viên bán hàng và các báo cáo bán hàng cần thiết, đơn tổng, đơn lẻ, công nợ, xuất nhập tồn kho, ...

Ứng dụng trên điện thoại dành cho nhân viên thị trường: Ứng dụng được kết nối với hệ thống DMS có nhiệm vụ hỗ trợ nhân viên thị trường thực hiện các nhiệm vụ bán hàng hiệu quả, với thiết kế giao diện dễ sử dụng, thân thiện và linh hoạt, cho phép họ thực hiện các hoạt động đặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, đơn hàng được gửi về doanh nghiệp ngay lập tức theo thời gian thực, giúp cải thiện quá trình xử lý đơn hàng và tăng cường sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.

Tóm lại, ứng dụng web DMS là một công cụ quản lý toàn diện và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc của mình.